与销售人员核对线索的核心,是把“广告后台显示的线索”和“销售实际跟进后的结果”逐条对齐,确认哪些是有效线索、哪些是无效或重复线索。第一次做这件事时,你不需要先建复杂报表,只要先拿到一份可逐条比对的线索清单,再和销售确认每条的状态与判定理由。
百度信息流广告带来的线索,通常先进入广告后台或落地页表单系统,再流转到销售侧。核对前要确认三件事:时间范围一致、线索来源标记一致、线索唯一标识一致。否则你统计的是“投放带来的提交量”,销售统计的是“他手上实际跟进的量”,两边天然对不上。
如果销售侧只有微信聊天记录、没有统一表格,核对会非常低效。这种情况先约定一个最简单的登记格式,再开始比对。
把广告侧线索导出为表格,至少保留线索标识、提交时间、来源标记三列;再让销售在同一张表上补充跟进状态。建议的状态分类不要太多,否则销售不愿填:
核对时逐条问销售三个问题:这条联系上了吗?对方有没有真实需求?为什么判为有效或无效?把回答直接填进表格,而不是只记一个总数。总数只能说明量,逐条状态才能说明质量。
一次合格的核对,应该能回答出下面几个问题,而不是只得到一个“有效线索多少条”的数字:
如果销售能对每条无效线索给出具体理由,且你能把这些理由归类,这次核对就算有了可用的结论。反过来,如果销售只回复“大部分没用”,说明核对还没落到线索级别,需要重新逐条过。
假设某天百度信息流广告后台显示提交20条,销售登记18条。逐条比对后发现:1条是同一手机号重复提交,1条销售未登记。剩余18条中,12条能联系上且有需求,4条为空号,2条为非目标地区。此时可以得出的判断是:提交量与登记量存在2条差异,其中1条为重复、1条为漏登;无效线索以空号为主。这个例子仅用于说明核对方法,不代表任何实际投放结果。
需要区分的是,广告后台的提交数据属于广告投放侧统计,销售跟进结果属于业务侧统计,两者口径不同,不能直接用广告后台数字判断线索质量。付费广告投放也不构成自然搜索排名的保证,两者是不同机制。
第一次接触这个问题,最实际的下一步是:和销售约定线索状态分类和登记格式,取最近一个完整投放周期的数据,做一次逐条比对。核对完成后,把无效和未跟进的原因归类,再决定是调整落地页表单、调整投放人群,还是先解决销售跟进环节的问题。